Importación usando el Administrador Avanzado
Desde este Administrador podemos importar datos para lo siguiente:
- Clientes
- Categorías de productos
- Productos
- Combinaciones de atributos
- Categorías de servicios
- Servicios
- Empleados
- Proveedores
Para efectuar la importación, entramos en nuestro Administrador Avanzado:
http://(nuestra_tienda).tpvenlanube.es/administrator
Donde (nuestra_tienda) es el nombre que hemos elegido para nuestro TPV
Accedemos con nuestro usuario y contraseña.
Una vez dentro, pulsamos sobre el Icono TPV Online para acceder al panel de control del TPV.
Nos dirigimos a Administración > Herramientas > Importación
Entramos en el Gestor de importaciones.
En nuestro ejemplo, vamos a importar productos que no teníamos en la plataforma.
La primera vez que entramos en la importación de productos, si no hemos creado categorías de productos, el aspecto de la ventana de importación es el siguiente:
Aquí tenemos dos opciones:
- O primero creamos nuestras categorías de productos: pulsaríamos el botón de la izquierda, que nos lleva a la importación de categorías.
- O creamos productos en la categoría genérica: seguimos las instrucciones en el cuadro amarillo. Hemos de rellenar la columna Cod. Categoría con el código de la categoría que venía previamente creada en la plataforma.
Si nos inclinamos por la segunda opción, pulsamos el botón de la derecha y aparecerán los pasos para realizar nuestra importación de productos.
Es importante tener presente la información que aparece en la parte superior.
La importación de datos la hacemos mediante modelos de importación (habitual o extendida).
Los conseguimos pulsando en Descarga modelo XLS. 1
Para nuevas inserciones, son necesarios todos los campos que conforman los modelos de importación.
Descargaremos el modelo sin tocar los checks con los nombres de los campos.
Abrimos el archivo con un programa de hojas de cálculo: Excel o LibreOffice Calc; y escribimos nuestros datos.
Los campos con * son obligatorios y las celdas deben tener contenido.
Cuando tengamos los datos introducidos en el modelo descargado, guardamos el archivo tal cual, con el mismo formato.
Seleccionamos el archivo del ordenador 2 y pulsamos en Subir.
Comprobamos la vista previa.
A continuación, seleccionamos la tienda a la que se deben importar los datos 3 y pulsamos en Comenzar importación.
Cuando haya terminado el proceso, saldrá una ventana de estado en la que vemos el total de procesos, los errores, los importados y los que hay para actualizar. Y si se ha hecho con éxito.
Los datos ya están en nuestro sistema listos para usarse desde el TPV.
